Aria de evaluare

Auditul începe cu întrebarea corectă.

Stabilim mai întâi contextul, criteriile și rezultatul de care compania are nevoie. Tipul exact de audit se confirmă înaintea angajamentului.

Verificarea tehnică a unui punct de control din producția alimentară — Imagine ilustrativă generată AI

Tipuri de audit

Trei niveluri, trei relații diferite de evaluare.

Tipul auditului este definit de relația dintre organizația evaluată, beneficiarul evaluării și partea care stabilește criteriile.

Audit de primă parte

Audit intern

O evaluare independentă a propriilor procese și a modului în care sistemul funcționează în activitatea de zi cu zi. Ajută compania să identifice neconformități, puncte slabe și oportunități de îmbunătățire înaintea unei evaluări externe.

Poate fi folosit pentru

evaluarea periodică a sistemului intern
verificarea implementării procedurilor
pregătirea pentru audituri externe sau controale

Baza evaluăriiProcedurile interne, legislația aplicabilă și, în funcție de scopul convenit, cerințe precum ISO 9001, ISO 22000 sau FSSC 22000.

Vezi serviciul în detaliu

Auditul furnizorilor și partenerilor

Audit de secundă parte

Evaluarea unui furnizor, subcontractant sau partener în raport cu cerințele companiei care solicită auditul. Poate acoperi furnizori de materii prime, ambalaje, servicii de procesare, depozitare sau distribuție.

Poate fi folosit

înaintea începerii unei colaborări
periodic, pentru monitorizarea furnizorului
după reclamații, suspiciuni sau neconformități

Baza evaluăriiCerințe contractuale, proceduri proprii, coduri de bună practică și standardele convenite de companie cu furnizorul.

Vezi serviciul în detaliu

Evaluare de tip gap și readiness

Pregătire pentru audit de terță parte

O evaluare înaintea auditului oficial de certificare, pentru a înțelege stadiul sistemului, diferențele față de criteriile urmărite și aspectele care necesită atenție. Poate include audit intern și verificarea dovezilor disponibile.

Poate fi folosit pentru

evaluarea stadiului actual al sistemului
identificarea diferențelor înaintea certificării
organizarea acțiunilor și dovezilor necesare

Delimitarea roluluiAuditul oficial de terță parte și certificarea sunt realizate de organismul de certificare ales de companie; Sam Consulting oferă evaluare și pregătire.

Vezi serviciul în detaliu

Sam Consulting nu emite certificări acreditate și nu poate garanta rezultatul auditului realizat ulterior de un organism de certificare.

Ce poate acoperi evaluarea

Auditul conectează procesul, dovada și criteriul aplicabil.

Procese și puncte de control

Analizăm cum se desfășoară activitatea în practică și unde sunt plasate responsabilitățile și verificările.

Putem urmări

succesiunea etapelor operaționale
punctele în care produsul sau informația se transferă
responsabilitățile și verificările definite

Discuția este utilă când

procesul s-a modificat
există diferențe între schimburi sau echipe
managementul are nevoie de o perspectivă externă

Definirea scopuluiStabilim în avans procesul analizat, locațiile incluse, interlocutorii și criteriile de evaluare.

Documentație și înregistrări

Punem în relație procedurile, formularele și înregistrările cu activitatea observată, în limitele scopului convenit.

Putem urmări

coerența dintre procedură și practică
disponibilitatea înregistrărilor relevante
modul de completare, verificare și păstrare

Discuția este utilă când

documentele s-au acumulat fără o imagine de ansamblu
responsabilitățile de completare nu sunt clare
urmează o evaluare pentru care sunt necesare dovezi

Definirea scopuluiLista documentelor necesare se transmite după definirea scopului; nu cerem automat întregul sistem documentar.

Trasabilitate și fluxul informației

Urmărim legătura dintre materii prime, producție, loturi, depozitare și livrare, folosind informațiile disponibile.

Putem urmări

identificarea loturilor la intrare și ieșire
legătura dintre etape și înregistrările lor
continuitatea informației de-a lungul traseului

Discuția este utilă când

există mai multe surse de date
fluxul implică depozite sau parteneri diferiți
o legătură documentară trebuie verificată

Definirea scopuluiExercițiul, eșantionul și intervalul analizat se stabilesc înaintea evaluării.

Conformitate și acțiuni corective

Raportăm observațiile la criteriile agreate și le organizăm astfel încât compania să poată decide ce necesită atenție.

Putem urmări

diferențele dintre criteriu și practica observată
dovezile asociate fiecărei observații
responsabilități, termene și dovezi de urmărire

Discuția este utilă când

există constatări mai vechi fără imagine centralizată
prioritățile nu sunt înțelese la fel de toate echipele
managementul dorește pași următori explicabili

Definirea scopuluiModul de clasificare a constatărilor și forma livrabilului se confirmă înainte de audit.

Cum se construiește colaborarea

Scop clar înainte de evaluare.

01
Context — ce a declanșat nevoia și cine va folosi concluziile.
02
Scop — procese, locații, perioadă și criterii incluse.
03
Evaluare — observații, conversații și dovezi relevante.
04
Încheiere — constatări explicate și pași de urmărire conveniți.

Sam Consulting oferă audit și consultanță independentă. Nu emite certificări acreditate, iar folosirea serviciului nu garantează obținerea unei certificări sau rezultatul unui control oficial.

Discută despre contextul companiei

Următorul pas

Clarifică nevoia înainte de a defini auditul.

Solicită o discuție